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1. Juli 2024

Wir suchen eine/einen Kanzleileiter:in

Unsere Anwaltskanzlei mit Sitz in Liechtenstein, Schweiz und Österreich ist auf der Suche nach einem/r Kanzleiter/in für unseren Standort in Wien. Unser junges, dynamisches Team sucht eine/n erfahrene/n Kanzleiter/in, die/der uns dabei unterstützt, den Standort auf- und auszubauen und von der ersten Stunde an eine wichtige Stütze für uns ist. Vollzeit oder Teilzeit min. 70% zum sofortigen Eintritt, w/m/d

Als Kernkompetenz setzen wir eine Affinität für digitales Arbeiten voraus.

Es gilt der Kollektivvertrag. Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 3.000,00 bei Vollzeitbeschäftigung je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Maximilian Maier jederzeit gerne zur Verfügung.

Als Kernkompetenz setzen wir eine Affinität für digitales Arbeiten voraus.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Personalagenden und Zeiteinteilung

Vorbereitung der Buchhaltung

Unterstützung bei legal operations

Kalkulatorisches Geschick

Mitwirkung und Planung von Marketingaktivitäten

Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten

Terminmanagement und Koordination von Besprechungen

Korrespondenz mit Mandanten und Behörden

Aktenverwaltung und -organisation

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Oder Studium der Betriebswirtschaft

Vertraut mit Microsoft Programmen und einer gängigen Anwaltssoftware

Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in einer vergleichbaren Position

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift